Cette page présente les différentes phases possibles d’une mission de conseil d’Opaconsult©. |
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L’objectif d’Opaconsult© dans sa démarche est de vous fournir une prestation sans surprises quant aux objectifs, aux délais et aux coûts.
Toute mission d’Opaconsult© fait ainsi l’objet d’un devis personnalisé qui accompagne la proposition d’intervention. Le prix de la prestation est forfaitaire.
Nos missions se déroulent suivant les principales étapes décrites ci-après :
- un entretien entre vous, dirigeant, et le consultant d’Opaconsult© (prévoir 1 à 2 heures d’entretien) au cours duquel seront formalisés, entre autres, les objectifs poursuivis et une esquisse de calendrier,
- l’envoi de la proposition écrite d’Opaconsult© qui comprend : (voir aussi ci-contre les Consitions Générales de Vente & un exemple de Devis)
- le résumé de la problématique établie avec vous,
- la synthèse des objectifs poursuivis,
- les méthodologies qui seront mises en œuvre avec en particulier :
- le nombre de jours d’intervention sur site avec le calendrier prévisionnel afférent,
- le nombre des entretiens éventuels prévus avec vos collaborateurs avec de même, un calendrier prévisionnel,
- la nature des informations à recueillir auprès de vous,
- le montant forfaitaire de la prestation, complété du mode de facturation de frais annexes : frais de déplacement, achats de documents, …
- les délais pour la remise :
- des rapports intermédiaires (en particulier dans le cas d’une mission s’étalant sur une longue période),
- du rapport final et suivant le cas des autres livrables (CD, présentations, fascicules de formation, …),
- la signature du contrat de prestations de conseil reprenant tous les éléments de la mission après un éventuel ajustement des objectifs, des méthodologies et des délais.
La signature du contrat s’accompagne :
- du versement de 50% du montant total de la prestation (avec émission de la facture correspondante),
- de la remise d’un Identifiant et d’un Mot de Passe permettant d’accéder à l’Espace Client du site d’Opaconsult© où il est possible d’échanger des fichiers numériques (Excel©, Word©, Acrobat©, …) afin de faciliter et d’accélérer la transmission des données entre vous-même et Opaconsult©.
- la réalisation de la mission à proprement parler s’engage ensuite :
- recueil des données sur site et auprès de sources tiers, …
- entretiens avec les collaborateurs si ces derniers ont été prévus dans la mission,
- rédactions éventuelles de rapports intermédiaires, de recommandations provisoires qui pourront être discutées,
- si les circonstances l’exigent, après discussion et votre accord, la mission pourra être amendée et/ou réorientée (addendum au contrat)
- remise du rapport final et des autres livrables, accompagné de la 2ème facture représentant 40% du montant total de la prestation,
Les recommandations contenues dans le rapport final s’inscriront systématiquement à l'issue d’une analyse de type « S.W.O.T. » : acronyme anglo-saxon qui signifie tout simplement la mise en exergue des :
- Forces (S, Strengths en anglais)
- Faiblesses (W, Weaknesses en anglais)
- Opportunités (O, Opportunities en anglais)
- Menaces (T, Threats en anglais)
de l’entreprise.
- une réunion de présentation (prévoir ici aussi 1 à 2 heures) des conclusions et des recommandations aura lieu une dizaine de jours après la remise du rapport final, à votre convenance, avec pour principaux objectifs :
- explicitations des conclusions et des recommandations,
- discussions et propositions d'éventuelles actions d’accompagnement souhaitables (formation des personnels, cadre de transition, …),
- remise de la dernière facture représentant le solde de la prestation (10%)